Израда документације има улогу у дефинисању наслеђа, његовом научном тумачењу, образовању у области наслеђа, као и његовој заштити, конзервацији, планирању, рехабилитацији и управљању њиме.
Данас постоји свест о потреби да се води инвентар, не само због оних који се баве управљањем наслеђем, већ и због власника, становништва, изабраних заступника и управних структура. Сам по себи инвентар неће остварити велики циљ и омогућити изградњу идентитета, али је важна компонента у тој изградњи: он не представља циљ, већ технику у служби идеје. Инвентар је постао методолошка основа за заштиту, али и за свако деловање чији је циљ истицање вредности.
Музејски предмети и документација о њима јединствени су и нераздвојни документи. Кроз музејску документацију предмет се прати од евидентирања на терену, аквизиције, стручно-научне обраде, конзервације-рестаурације, смештаја у депо, сталну поставку, изложбу...
Музеј је увео стандарде за класичну документацију техничких музеја и збирки, као и за класификацију предмета из области науке и технике, по одредбама међународних стандарда МДА (The Museum Documentation Association), Кембриџ, Велика Британија.
Поред класичне, у Музеју науке и технике води се и дигитална документација – захваљујући програму МНТ-нет који податке чува у својој бази и омогућава лако коришћење и доступност информацијама, унакрсним претраживањем преко кључних речи.